Estoque, vendas e financeiro
Como controlar entradas e saídas de estoque com código de barras
Antes de escolher o leitor, decida o que cada etiqueta identifica. Um código pode representar uma unidade, uma caixa ou um lote. Essa diferença determina como o estoque deve registrar entradas e saídas.
Teste etiquetas e unidades reais
Separe uma unidade, uma caixa fechada e um produto com duas embalagens em uso. Cadastre a relação entre os códigos e os fatores de conversão. Se uma caixa de 12 entrar pelo leitor, confirme se o sistema soma 12 unidades e registra qual embalagem foi lida. Defina como o operador procura produtos com etiqueta ilegível.
Registre o motivo da movimentação
Venda, transferência, devolução e perda podem retirar um item da prateleira, mas precisam de registros diferentes. Para cada motivo, decida qual documento ou pedido origina a saída, em qual etapa ela acontece e quem pode desfazer o movimento.
Valide a contagem sem atrapalhar vendas
Teste a contagem por endereço enquanto o balcão ainda vende. Combine um horário de corte ou registre movimentos durante a contagem para comparar saldos do mesmo instante. Antes do ajuste, revise diferenças de unidade, produtos em trânsito e duplicidades.