Estoque, vendas e financeiro
Como escolher os primeiros módulos de um ERP para pequenas empresas
Começar pelos processos que dependem uns dos outros ajuda a escolher os primeiros módulos. Um fluxo de compra e venda mostra rapidamente quais cadastros devem ser compartilhados e onde a equipe perde tempo redigitando dados.
Percorra um pedido real de ponta a ponta
Escolha um produto comprado por caixa e vendido por unidade. Simule uma entrega parcial e uma venda antes de o fornecedor completar o pedido. A equipe precisa distinguir saldo recebido, quantidade reservada e reposição aguardada.
Decida qual sistema é responsável por cada dado
Liste quem cria e corrige clientes, produtos, pedidos e lançamentos financeiros. Se a operação mantiver um software fiscal ou uma plataforma de vendas, defina como o ERP recebe dados e o que fazer quando um envio falhar.
Prepare critérios de aceite e dados de abertura
Defina com a equipe quais números precisam bater para liberar o uso. Separe produtos ativos, pedidos em andamento, saldo por local e contas abertas. Faça uma importação de teste e compare quantidades por categoria e depósito.